Herzlich willkommen auf der DDIM-Internetseite von Heidi Ahrens

 
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Heidi Ahrens

HR-Exzellenz für Zeiten des Wandels

Ich steige ein, wenn HR unter Druck liefern muss—HR M&A, Transformation & Restrukturierung, komplexe ER/BR-Themen oder HR-IT-Einführungen.

ab 27.04.2026
Interim Manager seit: 10/2017
Letzte Profilaktualisierung: 02.02.2026

Kontaktdaten

AHRENS People Solutions, Düsseldorf

D-40219 Düsseldorf
rq.fc-fareun@fareun.vqvru

Telefon mobil
+491786469280

Netzwerke

Persönliche Angaben

Geburtsdatum
02.09.1971 (Alter:54)
Nationalität:
Deutsch

Kurzprofil

Introtext
Herzlich willkommen auf meinem Profil. Als Interim Managerin HR fühle ich mich sowohl im Konzern als auch im Mittelstand zu Hause. Meist bin ich in international operierenden Firmen im Einsatz. Ob es um eine Vakanzüberbrückung der HR-Leitung, die Steuerung von strategisch wichtigen Change-Projekten, die Zusammenarbeit mit Arbeitnehmergremien und arbeitsrechtliche Beratung, HR M&A oder um Prozessoptimierung oder Digitalisierung im HR-Bereich geht, mit mir haben Sie eine kompetente, integre Partnerin und einen vertrauenswürdige Ratgeberin an Ihrer Seite. 
Erfahrungsüberblick
Als zugelassene Anwältin und Interim-Managerin kombiniere ich 25+ Jahre internationale HR-Praxis mit Arbeitsrecht, DSGVO, KI-Anwendung & Recht, um Risiken zu senken und Ergebnisse sicherzustellen. 
Aufgabenstellung
  • Digitalisierung
  • Projektmanagement
  • Prozessoptimierung
  • Merger & Acquisition
  • Change Management
Funktionen
  • Personal
  • Recht
Projektmanagement, Personalentwicklung
Rolle im Unternehmen
  • Consultant, Advisor
  • 2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
  • Projekt Manager (Leitung)
Branchenerfahrung
  • Medizintechnik
  • Pharma
  • Internet und Informationstechnologie
Typ des Unternehmens
  • Konzern
  • Mittelstand
Regionen (Regionen, in denen Sie nachweislich über Erfahrung verfügen)
  • Deutschland
Sprachen
  • Deutsch (Muttersprache)
Besondere Zertifikate & Auszeichnungen
SHRM SCP (Senior Certified Professional), Master Management with AI (MMAI®) by Academy4.ai®, Prozess Manager TÜV, Datenschutzbeauftragter TÜV, Scrum Master (Scrum Inc.), NLP Practitioner
Zugelassene Rechtsanwältin für Arbeitsrecht, KI- und DatenschutzR
Besondere Kompetenzen
Verhandlungskompetenz, Trainerin & Dozentin, Change Management, Transformation

Interim Management Projekte (Selbständigkeit)

Unternehmensbeschreibung

H&T Presspart ist ein weltweit führendes Unternehmen und Spezialist für die Herstellung von Medikamentenverabreichungsgeräten und pharmazeutischen Komponenten.

Anzahl Mitarbeiter
300
Ort
Marsberg
Internet
https://presspart.com
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Während einer Krankheitsvertretung sollen die wesentlichen operativen sowie zusätzlich ausgewählte strategische Themen im Bereich Personalentwicklung durch einen IM abgedeckt werden.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Expertenpositionen/Stabstelle
Aufgaben
Coaching der mittleren Führungsebene, Übernahme von Führungs- und Softskill Trainings.
Unternehmensbeschreibung

Dolby entwickelt Audio-, Bild- und Sprachtechnologien für Film, TV, Musik und Spiele. Erleben Sie alles mit beeindruckendem Klang und atemberaubendem Bild.

Anzahl Mitarbeiter
130
Ort
Nürnberg (remote)
Internet
https://dolby.com
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Es bestand ein erhebliches Backlog an zu verhandelnden Betriebsvereinbarungen für IT und KI Tools.
Auch gab es eine Vielzahl an Projekten und Fällen im Bereich Employee & Labour Relations in Deutschland und EMEA und es war eine TISAX Zertifizierung geplant, in dessen Rahmen IT Policies und Betriebsvereinbarung ebenfalls relevant waren.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Gestaltung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
Unterstützung von Reorganisationen und Lösung von arbeitsrechtlichen Fällen
Aufgaben
Beratende Schnittstelle für die Product Owner for IT and AI Tools in den USA, um die für den Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten notwendigen Informationen zu sammeln und aufzubereiten und zur Erläuterung von betriebsverfassungsrechtlichen und Datenschutzanforderungen in Europa und Deutschland. 
Enge Zusammenarbeit mit dem deutschen Betriebsrat.
Ergriffene Maßnahmen
Einführung eines strukturierten Workflows für die IT Tool Prüfung inkl. Projekt Management. Einrichtung regelmäßiger TouchPoints gemeinsam mit Product Ownern und Sicherstellung der Beantwortung offener Fragen zur Ausräumung von Unsicherheiten und Befürchtungen.
Erzielte Erfolge
Freigabe einer Vielzahl an IT und KI Tools durch den Betriebsrat während meines Projekts. (MS Copilot, Github AI, Videoüberwachung Nürnberg, Stormy AI uvm.) Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses mit allen Beteiligten zu wesentlichen Anforderungen für IT Tools für Mitarbeitende in Europa und Deutschland.
Eine erfolgreiche TISAX Zertifizierung, auch durch Implementierung wesentlicher Regelungen und Training für die IT-Sicherheit und Datenschutz.
Besondere Herausforderungen
Das Vertrauen des Betriebsrats zu gewinnen und das Verständnis und notwendig rechtliche Wissen auf Seiten der Product Owner in US und deren Bereitschaft, notwendige Informationen zu teilen, auszubauen.
Unternehmensbeschreibung

Volaris ist eine Tochtergesellschaft von |Constellation Software Inc.| (|TSX: CSU|). Das Unternehmen ist ein internationaler Anbieter von Software und Dienstleistungen für diverse Branchen.

Unternehmensumsatz
12000 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
64000
Ort
Worms (Saatmann GmbH) - remote
Internet
https://www.volarisgroup.com/de/
Rolle / Hierarchie
Consultant, Advisor
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Zwei Integrationen und eine HR Due Diligence waren aus der People Perspektive zu steuern und meine Aufgabe war es, die neue HR Group Direktorin einzuarbeiten. Ich war selbst zwei Jahre in ähnlicher Funktion bei der Gruppe beschäftigt (2021-2023).

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Ich war verantwortlich für die Integration der Neuerwerbungen in die HR Infrastructure (Daten/Workday) und habe die Übergangsregelungen für die Geschäftsführer mit verhandelt. Bei der HR Due Diligence habe ich die personellen und arbeitsrechtlichen Risiken eingeschätzt. Die neue HR Group Directoren habe ich in die HR Processe und Guidelines der Volaris Gruppe eingearbeitet.
Aufgaben
siehe oben
Ergriffene Maßnahmen
Steuerung der Projekte, Kommunikation und Beratung des Due Diligence und Integration Teams.
Besondere Herausforderungen
die Geschäftsführerverträge und ihr Integration
Unternehmensbeschreibung

Johnson & Johnson Services konzentriert sich auf Innovationen im Gesundheitswesen zur Vorbeugung, Behandlung und Heilung komplexer Krankheiten. Das Unternehmen nutzt sein Fachwissen in den Bereichen I

Unternehmensumsatz
13530 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
47000
Ort
Neuss
Internet
https://www.jnj.com/innovativemedicine/germany/
Rolle / Hierarchie
Stabsfunktion / Experte / Spezialist
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Das Employee Relations Team in Deutschland brauchte Unterstützung, da zur Zeit eine Reorganisation umzusetzen war. Parallel liefen mehrere wichtige Intiativen mit dem Gesamtbetriebsrat.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Expertenrolle für Employee und Labor Relations
Aufgaben
Aushandeln von Trennungsvereinbarungen im Rahmen von Umstrukturierungen
Umsetzung globaler HR Programme in Deutschland unter Einbindung des Betriebsrats
Verhandlung von Betriebsratsvereinbarungen
Unterstützung bei Gerichtsverfahren
Ergriffene Maßnahmen
verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit mit den Betriebsräten und von Arbeitsplatzverlust betroffene Mitarbeitende
Erzielte Erfolge
Eine Global Leave Policy arbeitsrechtlich an deutsche Verhältnisse angepasst und nach Zustimmung des Betriebsrats eingeführt. Diverse Abwicklungsvereinbarungen geschlossen.
 
Besondere Herausforderungen
Sehr anspruchsvoller und kritischer Gesamtbetriebsrat
Unternehmensbeschreibung

Veolia Water Technologies bietet fortschrittliche Lösungen für Wasseraufbereitung und -management.

Ort
Ratingen
Internet
https://www.veoliawatertechnologies.de/ueber-uns/selbstauskunft-veolia-water-technologies
Rolle / Hierarchie
Consultant, Advisor
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Die HR Managerin für DACH ging in den Ruhestand und für Nachfolge war noch nicht gesorgt. Es bestand die Notwendigkeit für mehrere IT Betriebsvereinbarungen (z.B. MS365, IT Rahmen BV). Gleichzeitig stand eine Akquisition einer Produktionsstätte in Deutschland an und bedurfte einer HR Due Diligence und Integration.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
HR Verantwortung für DACH inkl. Schnittstelle zu Payroll
Arbeitsrechtliche Beraterin und Kontakt- sowie Verhandlungspartner für den Betriebsrat. Beratung der Geschäftsführung und des M&A Teams.
Aufgaben
Steuerung HR Operations DACH
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Verhandlung von Betriebsvereinbarungen für IT Systeme
HR und arbeitsrechtliche Due Diligence für eine Produktionsstätte in Bitterfeld (vormals Lanxess)
Ergriffene Maßnahmen
siehe oben
Erzielte Erfolge
Erfolgreiche Übernahme und Integration nach Asset Deal und Übertragung der HR Manager Aufgabe an eine interne Kollegin.
Besondere Herausforderungen
Komplexe Kollektivverträge und Comp. & Ben. Systeme beim Target Unternehmen & deren Harmonisierung und teilweise Ablösung
Unternehmensbeschreibung

Medline produziert und vertreibt weltweit ein breites Portfolio an medizinischen Produkten für Gesundheitseinrichtungen und den Handel und das in mehr als 125 Ländern auf der ganzen Welt.

Unternehmensumsatz
25507 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
28000
Ort
Arnheim (remote)
Internet
https://www.medline.eu/de/
Rolle / Hierarchie
Consultant, Advisor
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Medline Europe wollte ein einheitliches Einarbeitungs- und Schulungsprogramm für seine Vertriebsmitarbeiter in Europa einführen, hatte aber weder qualifzierte Experten in HR und Marketing, im diesen Prozess zu steuern.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Konzeptentwicklung für ein harmonisiertes Onboarding-Programm für den Vertrieb für EMEA
Projektmanagement, Anbieterauswahl und Stakeholder-Management:
- Einführung von Gamification, E-Learnings und Durchführung von Workshops und Trainings
- Konzeption des Rollouts von Insights Selling in Europa und Unterstützung des Kick-offs
Aufgaben
siehe oben
Ergriffene Maßnahmen
Enge Zusammenarbeit mit den internen Sales Trainern, Marketing, Sales und externen Trainings Providern, um ein harmonisches, europäisch standardisiertes und allgemein akzeptiertes Programm zu schaffen. Einführung von Challenger Sales.
Erzielte Erfolge
Freigabe des notwendigen Budgets für das Challenger Programm und erfolgreiche Umsetzung aller Kernmaßnahmen mit hoher Kundenzufriedenheit.
Unternehmensbeschreibung

Die Schleich GmbH ist ein international tätiger, deutscher Spielwarenhersteller von realistischen Figuren und Spielsets

Unternehmensumsatz
220 Mio EUR
Anzahl Mitarbeiter
350
Ort
Schwäbisch Gmünd (Vor Ort und remote)
Internet
https://de.schleich-s.com/
Rolle / Hierarchie
2. Ebene / Bereichsleitung / Abteilungsleitung
Ausgangssituation beim Auftraggeber

Die Positionsinhaberin (Head of HR) ging in den Mutterschutz und ich habe sie vertreten sowie einige wichtige HR Projekte übernommen.

Verantwortungsbereich (Umsatz und Mitarbeiter)
Steuerung von Schlüsselprojekten während des Mutterschaftsurlaubs des HR-Leiters der Schleich Gruppe:
Verhandlung von Betriebsratsvereinbarungen
Analytische Stellenbewertung (Gradar) und Gehaltsbenchmarking
Beschaffungsprojekte: Master Vendor (AÜG) & HRIS
Neugestaltung des Rekrutierungs- und Performance Management Prozesses
Neuorganisation der Personalabteilung einschließlich neuer Profile
Moderation von Rechtsschulungen und Teamworkshops (HBDI)
Aufgaben
siehe oben
Ergriffene Maßnahmen
Analyse, Umstrukturierung und Professionalisierung des HR-Teams und der Prozesse (z.B. neuer Recruitingprozess und analytische Stellenbewertung). Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat an diversen Betriebsvereinbarung inkl. zur DSGVO Einführung.
Erzielte Erfolge
Beschleunigung und Verbesserung des Recruitings und Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Werdegang (Festanstellung)

Modaxo vereint Softwareunternehmen, die IT Lösungen für den (öffentlichen) Nahverkehr herstellen. Ich verantwortete u.a. die Trapeze Group.

Ort
Düsseldorf, Neuhausen am Rheinfall
Notizen
- HR Leader für die Group, strategischer HR-Berater für den Group Leader und die Geschäftsführer der Gruppe
- Steuerung der Nachfolgeplanung, Talent Management, Organisationsentwicklung und Employer Branding
- Verantwortlich für Labour Relations
- HR Due Diligence und Integration neuer Akquisitionen in die Gruppe
- Leitung von crossfunktionalen Projekten

Das COMCAVE. COLLEGE ist ein bundesweiter Anbieter in der Erwachsenenbildung.

Ort
Dortmund
Notizen
- HR-Agenda und Leitung des HR-Teams
- Erarbeitung einer neuen Employer-Branding- und Beschaffungsstrategie zur Unterstützung des
kulturellen Wandels und des schnellen Wachstums
- Entwicklung schlanker HR-Prozesse mit agilen Methoden und Leitung eines Beschaffungsprojekts für
ein HRIS-System.

Parexel ist eines der größten Auftragsforschungsunternehmen weltweit und beschleunigt die Markteinführung lebensverändernder Medikamente, indem es Patienten mit Herz einbindet.

Ort
Berlin
Notizen
Globaler HR-BP für den Senior Vice President CRS und seine Direktoren, die die Bereiche Frühphase Forschung und Entwicklung, Clinical Trial Supplies & Logistics und Medical Services unterstützen. 3000 Mitarbeiter. Mitglied des globalen HR-Managementteams.

- Leitung einer globalen Umstrukturierungsinitiative für die entsprechenden Abteilungen
- Leitung von zwei Projekten zur Organisations- und Kompetenzentwicklung für die klinische Logistik und das Beschaffungswesen

UCB ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen. Erforschung, Entwicklung und Herstellung von Medikamenten für schwere Erkrankungen in den Bereichen Immunologie und Neurologie.

Ort
Monheim
Notizen
Globaler HR-Business Partner für das Führungsteam von BioDevelopment, z. B. für Global Clinical Science & Operations, Global Medical Affairs Practice und für ausgewählte globale Patient Solution Teams (PSTs)

- Leitung des globalen virtuellen BioDev-HR-Teams: Sicherstellung einer guten Teamarbeit,
Kommunikation und reibungslosen Durchführung der wichtigsten HR-Prozesse weltweit (z. B. Talent-
und Organisationsprüfung, Leistungsmanagement, Arbeitskräfteplanung und Headcount-Management)

Mölnlycke Health Care ist ein weltweit führendes MedTech-Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen für die Wundversorgung und chirurgische Eingriffe fokussiert.

Ort
Düsseldorf
Notizen
HR-Verantwortung für die deutsche Organisation und Mitglied des deutschen Managementteams.
Leitung des lokalen HR-Teams
Projektarbeit: MHC Global Talent Management Prozess, EMEA Surgical Sales Kompetenzmodell inkl. Einführung, Best Place To Work Award in 2011 (Top 100),...

Johnson Controls bietet das weltweit größte Portfolio an Gebäudetechnologie, Software und Dienstleistungen.

Ort
Essen
Notizen
Verantwortlich für eine Engineering & Service Einheit mit Schwerpunkt HR-Beratung, Rekrutierung und
HR-Entwicklung
- Durchführung eines großen Downsizing-Projekts in Deutschland inkl. rechtlicher Bewertung und
Abwicklung

Ausbildung / Studium / Weiterbildung

Abschluss
Master
Fachrichtung
Jura
Land
Deutschland
Bemerkungen / Besonderheiten
Schwerpunkt: Arbeitsrecht

Abgeschlossener Fachanwaltslehrgang für Arbeitsrecht 2017.

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